Que vous vous atteliez à un petit projet aux enjeux modérés ou que vous vous lanciez dans une entreprise d’envergure impliquant plusieurs services et aux implications étendues pour votre entreprise, la maîtrise du cycle de vie de la gestion de projet est essentielle.
Éviter le gaspillage de ressources et d’argent est crucial… Plus de la moitié des projets infructueux trouvent leurs racines dans des lacunes en communication. Pour éviter le gaspillage des ressources et de l’argent (ainsi que de la charge de travail des travailleurs et bénévoles engagés dans le projet) il est important de s’attaquer à une gestion cohérente et construite du projet. Les différentes phases de cette construction comprennent la conception du projet, la définition des objectifs, la planification de son exécution, son accomplissement et c’est capital: son évaluation, qui doit être accompagnée de la gestion des connaissances (knowledge management)..
Pourquoi ce projet?
Cette question semble évidente et pourtant elle est souvent oubliée. Il arrive que tout naturellement, on se dise que « ce serait bien de faire cela », ou on « devrait faire ceci », sans trop réfléchir aux raisons réelles qui motivent cette envie, aux objectifs globaux ou précis que l’on veut remplir, ou encore aux besoins que l’on veut rencontrer.
L’étape est cruciale, car c’est le moment où l’on peut examiner dans quelle mesure le projet est susceptible de rencontrer les objectifs « spontanés », — ou les opportunités qui se présentent — et de voir dans quelle mesure le projet permet de contribuer à la réalisation du plan stratégique de l’organisation, si elle dispose d’un tel document bien entendu.
L’élaboration du cahier des charges
Il va s’agir ici de dégager en termes simples un objectif général, et les objectifs généraux qui en découlent. C’est aussi le moment où vont être évalués les besoins nécessaires à la réalisation du projet.
Le recours au mindmapping, ou carte mentale, qui permet de « jeter » sur un document tous les aspects du projets pour ensuite les réordonner peut s’avérer très pour construire ce cahier des charges.
Cette phase vous permet de déterminer la faisabilité du projet, ses principaux résultats attendus, et d’identifier les parties prenantes impliquées. Cela va être capital par la suite, notamment pour obtenir une collaboration efficace des personnes impliquées. Une analyse PESTEL est très utile à ce stade du projet, ou encore l’exercice du journal du futur.
L’élaboration d’un cahier des charges est indispensable à ce moment.
Ceci est évidemment une liste rapide des éléments à prendre en compte. Nous pouvons vous aider à développer complètement cette procédure, de façon organisée.Contactez-nous tout de suite!
La Planification
Une fois le projet approuvé, la phase de planification commence. Vous décomposez le projet en tâches plus petites et élaborez un plan détaillé. L’objectif est de créer des sous-objectifs réalisables dans les délais impartis, établir un calendrier précis, estimer les coûts et rassembler les ressources nécessaires.
Exécution
Avec l’approbation et la planification en place, cette phase se concentre sur la transformation du plan en action. La responsabilité du chef de projet consiste à coordonner les tâches, à surveiller les délais, à assurer la communication entre les équipes et à garantir que le travail se déroule conformément au plan initial.
Clôture
La phase finale marque la conclusion du travail sur le projet. Vous fournissez les livrables finaux, libérez les ressources, évaluez la performance du projet ainsi que celle de l’équipe, documentez les enseignements tirés et effectuez un bilan financier. Cette étape permet de capitaliser sur les apprentissages pour les projets futurs.
La compréhension de ces quatre phases du cycle de vie de la gestion de projet est essentielle pour maintenir un projet organisé, sur la bonne voie et pour garantir son succès de son commencement à sa clôture. Chacune de ces phases requiert une attention particulière pour maximiser les chances de succès et tirer des leçons pour les projets à venir.
Consultez le processus complet de clôture d’un projet.