Organiser les relations avec les médias

Organiser les relations avec les médias nécessite une approche stratégique et bien coordonnée. Voici (rapidement) quelques conseils pour vous aider à bien organiser ces relations :

• Identifiez vos objectifs : Déterminez ce que vous souhaitez réaliser en ayant des relations avec les médias. Il peut s’agir de sensibiliser le public à des problèmes spécifiques, de promouvoir des événements ou de faire connaître les activités de votre groupe local.
• Désignez un responsable des relations avec les médias : Choisissez une personne dans votre organisation qui sera chargée de gérer les relations avec les médias. Cette personne devra être à l’aise pour communiquer avec les journalistes, rédiger des communiqués de presse et coordonner les activités médiatiques.
• Construisez une liste de contacts médias : Identifiez les médias locaux (journaux, stations de radio, chaînes de télévision locales, sites web locaux) qui pourraient être intéressés par les activités et les préoccupations de votre groupe. Collectez les coordonnées des journalistes qui couvrent les sujets qui vous concernent (attention! n’oubliez pas de respecter les règles du RGPD).

• Développez des relations personnelles : Prenez le temps de contacter personnellement les journalistes de votre liste. Établissez des relations en les informant sur les activités de votre groupe local et en leur fournissant des informations importantes.
• Créez du contenu médiatique : Rédigez des communiqués de presse brefs et percutants pour informer les médias sur vos actions, événements et positions. Assurez-vous que le contenu est clair, informatif et intéressant.

• Timing stratégique : Envoyez vos communiqués de presse et organisez vos événements en tenant compte des moments forts médiatiques. Les médias locaux ont souvent des périodes spécifiques où ils sont plus actifs, donc ajustez vos annonces en conséquence.
• Proposez des histoires humaines : Les journalistes sont souvent intéressés par des histoires ayant un impact humain. Mettez en avant des témoignages de personnes concernées par les problèmes sur lesquels vous travaillez.
• Organisez des événements médiatiques : Planifiez des conférences de presse, des manifestations ou des événements spéciaux qui pourraient attirer l’attention des médias locaux. Assurez-vous d’inviter les journalistes et de leur fournir toutes les informations nécessaires.
• Restez disponibles : Répondez rapidement aux demandes des journalistes pour des interviews, des commentaires ou des informations supplémentaires. La réactivité est essentielle pour maintenir de bonnes relations avec les médias.
• Évaluez et ajustez : Après chaque interaction médiatique, évaluez ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré. Ajustez votre stratégie en conséquence pour optimiser vos efforts médiatiques à l’avenir.

En suivant ces conseils et en mettant en place une stratégie cohérente, vous pouvez établir des relations fructueuses avec les médias pour sensibiliser davantage aux questions de droits humains et à vos actions en tant qu’organisation.