Informations
Description
Ce prompt (Calude Cowork) permet d'analyser automatiquement un ensemble de fichiers PDF (articles de recherche, documents juridiques, rapports annuels) et de générer pour chacun un résumé structuré en quatre sections clés. Il est idéal pour traiter rapidement de grands volumes de documents et consolider les résultats dans un rapport Word unique. Le résultat attendu est un document de synthèse clair, structuré et directement exploitable.
Prompt
Tu es un expert en analyse documentaire. Ouvre et analyse tous les fichiers PDF situés dans le dossier suivant : [CHEMIN DU DOSSIER SOURCE] Ces documents sont de type : [type de documents : articles de recherche / documents juridiques / rapports annuels] Pour CHAQUE fichier PDF, génère un résumé structuré en respectant exactement les sections suivantes : --- 📄 FICHIER : [Nom du fichier] 1. OBJECTIF Décris l'objectif principal ou la finalité du document. 2. POINTS CLÉS / TERMES IMPORTANTS Liste les conclusions principales, les données importantes ou les termes juridiques/techniques essentiels. 3. ACTIONS REQUISES / SIGNAUX D'ALERTE Identifie les actions à entreprendre, les échéances critiques ou les points de vigilance (risques, clauses sensibles, anomalies). 4. INDICE DE COMPLÉTUDE Évalue sur une échelle de 1 à 5 dans quelle mesure le document semble complet et bien structuré. Justifie brièvement ta note. --- Une fois tous les fichiers traités, compile l'ensemble des résumés dans un seul document Word (.docx), avec : - Une page de garde indiquant la date d'analyse et le nombre de fichiers traités - Un sommaire automatique - Les résumés classés dans le même ordre que les fichiers source Enregistre le document final ici : [CHEMIN DU DOSSIER DE SORTIE] Langue de sortie : [Français / Anglais / Autre] Niveau de détail souhaité : [Concis / Standard / Exhaustif]
Cas d'usage
- Analyse en lot de fichiers PDF issus d'un dossier spécifique (recherche, juridique, financier)
- Génération de résumés structurés avec évaluation de la complétude de chaque document
- Compilation automatique de toutes les synthèses dans un seul document Word exporté
Analyse du prompt
Variables
Bonnes pratiques utilisées
- Structure de sortie claire et répétable pour chaque document analysé
- Quatre sections complémentaires couvrant l'essentiel de l'analyse documentaire (objectif, contenu, risques, qualité)
- Consolidation des résultats en un seul livrable exploitable (document Word)
- Utilisation de séparateurs visuels pour améliorer la lisibilité des résultats
Suggestions d'amélioration
- Ajouter une variable pour le niveau de détail souhaité (concis / standard / exhaustif) afin d'adapter la profondeur d'analyse au contexte
- Préciser la langue de sortie attendue pour les résumés, surtout en contexte multilingue
- Inclure une instruction de gestion des erreurs (que faire si un PDF est illisible, corrompu ou vide)
- Ajouter une option de tri ou de priorisation des documents (ex: par date, par taille, par niveau de risque détecté)