Informations
Description
Ce prompt permet d'identifier automatiquement dans Gmail les emails des 30 derniers jours qui nécessitent une réponse de votre part. Il filtre intelligemment les vrais messages de personnes réelles, ignore le spam et les notifications, puis classe les résultats par priorité avec des brouillons de réponse suggérés. Voir l'article complet ici: https://k1m.be/IA-Tips/article.php?slug=automatiser-la-gestion-des-emails-non-lus-avec-claude-guide-pratique-pour-ne-plus-perdre-d-email-important
Prompt
Analyse ma boîte Gmail et trouve les emails des [30] derniers jours où quelqu'un attend une réponse de ma part. CRITÈRES D'INCLUSION : - Le dernier message vient de quelqu'un d'autre, pas de moi - Cette personne m'a posé une question ou m'a demandé quelque chose - Je n'ai jamais répondu - C'est une vraie personne, pas un système automatisé CRITÈRES D'EXCLUSION : - Les newsletters et emails marketing - Les notifications automatiques (livraisons, reçus, mots de passe) - Les emails où je suis en copie (CC) mais pas destinataire principal - Les fils de discussion où j'ai déjà répondu - Le démarchage commercial non sollicité - Tout ce qui n'appelle clairement pas de réponse POUR CHAQUE EMAIL IDENTIFIÉ, FOURNIS : - **De :** Nom et adresse email - **Objet :** La ligne d'objet - **Reçu :** Date et nombre de jours écoulés - **Ce qu'on attend :** Résumé en une phrase de la question ou demande - **Priorité :** Haute (🟥 client/argent/urgent) / Moyenne (🟧 contact pro) / Basse (🟩 peut attendre) - **Brouillon de réponse :** Écris une réponse de 2 à 4 phrases, directe et naturelle. Si l'email est ancien, mentionne brièvement le délai sans trop s'excuser. ORGANISATION : Classe par niveau de priorité (Haute → Moyenne → Basse), puis du plus ancien au plus récent dans chaque niveau. RÉSUMÉ FINAL : - Nombre total d'emails qui attendent une réponse - Décompte par niveau de priorité - Le premier email auquel je devrais répondre Lance l'analyse maintenant.
Cas d'usage
- Identification automatique des emails nécessitant une réponse personnelle
- Filtrage intelligent pour exclure newsletters, notifications et spam
- Classification par priorité avec brouillons de réponse suggérés
Analyse du prompt
Variables
Bonnes pratiques utilisées
- Instructions claires avec critères d'inclusion/exclusion
- Format de sortie structuré et standardisé
- Système de priorisation intégré
- Demande d'action concrète (brouillons de réponse)
Suggestions d'amélioration
- Ajouter une variable pour la période d'analyse
- Permettre la personnalisation des critères de priorité
- Inclure une option pour définir des expéditeurs VIP
Catégories :
Analyse
Productivité